【สะดวก】10 อุปกรณ์สำนักงานน่าใช้

อุปกรณ์สำนักงานที่ใช้ในสำนักงาน ได้แก่ เครื่องเขียนสติ๊กเกอร์กาวและอุปกรณ์เย็บกระดาษ แนะนำให้ใช้เครื่องใช้สำนักงานมาตรฐานเพราะใช้งานง่ายและสามารถซื้อได้ในราคาถูก นอกจากนี้หากคุณซื้อจำนวนมากจะปลอดภัยเพราะอุปกรณ์เล็กๆอาจจะหายง่าย

นอกเหนือจากเครื่องใช้สำนักงานมาตรฐานยังมีอุปกรณ์ที่มีการพัฒนามากขึ้นหลายอย่างเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของงานของคุณโดยกำหนดมาตรการเช่น การเลือกใช้เทปกาวที่ไม่มีของเหลวเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ง่ายหรือการเย็บกระดาษที่ไม่ใช้เข็ม

ดังนั้น ในบทความนี้จะแนะนำอุปกรณ์สำนักงานในรูปแบบการจัดอันดับที่ใช้งานง่ายและทำให้งานของคุณสนุก มีเครื่องใช้สำนักงานหลากหลายประเภท เช่น เครื่องใช้ที่ได้รับการคิดค้นขึ้นมาและเครื่องใช้ที่มีการออกแบบที่มีสไตล์ ดังนั้น ลองใช้อ้างอิงเมื่อเลือกอุปกรณ์สำนักงานสำหรับบริษัทของคุณ

มีการใช้อุปกรณ์สำนักงานทุกวันในที่ทำงาน ดังนั้น มาเลือกอุปกรณ์ที่ใช้งานได้ง่าย ตามฟังก์ชั่นและการออกแบบเป็นจุดสำคัญ ดังนั้น ส่วนถัดไปจะแนะนำวิธีการเลือกสิ่งที่ดีที่สุดจากอุปกรณ์สำนักงานที่หลากหลาย

ด้วยเครื่องใช้สำนักงานที่ใช้งานง่ายคุณสามารถลดภาระในการทำงานประจำวันและลดความเครียดของงานสำนักงาน โปรดดูเครื่องใช้สำนักงานที่ใช้งานง่ายของเรา

ในสำนักงานมักจำเป็นที่จะใช้เครื่องมือในการเขียน สำหรับการทำงานมักจะใช้ปากกาลูกลื่น ดินสอมากกว่าปากกาหมึกซึมซึ่งใช้งานได้ง่าย

มีปากกาลูกลื่นแบบน้ำมันและแบบน้ำ ลักษณะของความมันคือ กันน้ำ แห้งเร็วและทนต่อสภาพอากาศ ส่วนคุณลักษณะของน้ำที่ใช้คือ ง่ายต่อการเขียนเนื่องจากมีความเหนียวต่ำและสามารถเขียนด้วยสีเข้ม อย่างไรก็ตามข้อเสียคือไม่สามารถกันน้ำทำให้ละลายง่ายเมื่อโดนน้ำ 

ขอแนะนำปากกาลูกลื่นซึ่งเรียกว่าเจลหมึกและยากที่จะดูแม้ว่าจะเป็นน้ำก็ตาม แนะนำให้ใช้ดินสอที่มีด้ามจับหนาและมีจุดศูนย์ถ่วงต่ำเพื่อให้เขียนได้ง่าย ขอแนะนำให้ใช้ที่มีเครื่องหมายน้ำมันที่ใช้เขียนลงบนซีดีและอื่น ๆ โดยตรงและเครื่องหมายกันน้ำที่ใช้สำหรับเขียนบนบันทึกเพราะง่ายต่อการเขียน

กาวเป็นแท่งและน้ำยาลบคำผิดของเหลวเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ใช้กันมาตั้งแต่สมัยโบราณ แต่แนะนำให้ใช้แบบเป็นเทปเพราะใช้ง่ายกว่า ทั้งสองมีลักษณะคล้ายกับสิ่งที่เรียกว่าเทปกาวและเทปลบคำผิด

หากต้องการใช้เพียงเปิดฝาของเทปกดบนพื้นผิวที่คุณต้องการแนบและลากไป ไม่ต้องกังวลกับการทำให้มือของคุณสกปรกและรวดเร็วทำให้การทำงานเร็วขึ้น ความยาวเทปของหนึ่งผลิตภัณฑ์อยู่ที่ประมาณ 10 ม. ดังนั้นจึงสามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์และสะดวกในการใช้จำนวนมาก

หลังจากใช้เทปหมดแล้วให้ทิ้งกล่องเปล่าซึ่งอาจทำจากวัสดุที่สามารถเผาได้หรือเผาไม่ได้ (ขึ้นอยู่กับภูมิภาค) ขอแนะนำให้คุณซื้อ 50 ชิ้นหรือ 100 ชิ้นเพราะราคาถูกกว่าการซื้อเพียงชิ้นเดียว

บันทึกย่อช่วยเตือนคืออุปกรณ์สำนักงานที่มักใช้ในที่ทำงานเช่นใช้เป็นบันทึกช่วยจำและติดตั้งรายการที่เลือกเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืม มีสติกเกอร์หลากหลายขนาด แต่ขอแนะนำให้ใช้สติกเกอร์ขนาดใหญ่สำหรับบันทึกช่วยจำและสติกเกอร์ขนาดเล็กเพื่อให้จำได้

สติ๊กเกอร์กึ่งโปร่งใสมีประโยชน์เพราะตัวอักษรด้านล่างสามารถมองเห็นได้เมื่อวาง ขอแนะนำให้คุณใช้วัสดุที่หยาบมากกว่าวัสดุที่เรียบเนื่องจากจะง่ายต่อการเขียนด้วยดินสอหรือปากกาลูกลื่น

เทปกาวได้กลายเป็นที่นิยมในการทำงานในสำนักงาน สะดวกและแนะนำเพราะคุณสามารถลอกออกได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณเขียนบันทึกบนคอมพิวเตอร์หรือจอภาพ สำหรับขนาดมันสะดวกที่จะติดที่บางมากกว่าที่จะหนา

โต๊ะมาตรฐานสำหรับสำนักงานขนาดใหญ่คือโต๊ะ เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับงานในสำนักงานและงานคอมพิวเตอร์และแม้ว่าฉันจะไม่ได้สนใจมันเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญสำหรับใช้ในสำนักงาน จุดที่ใหญ่ที่สุดเมื่อเลือกโต๊ะคือขนาด

คอมพิวเตอร์แล็ปท็อปหรือจอคอมพิวเตอร์มักจะถูกวางไว้บนโต๊ะทำงานแนะนำให้เลือกโต๊ะที่มีความกว้างตั้งแต่ 60 ซม. ขึ้นไปเพื่อไม่ให้ดวงตาของคุณอ่อนล้าและวางแล็ปท็อปหรือจอมอนิเตอร์ไว้ห่างจากดวงตาของคุณ สะดวกสบายที่คุณสามารถกระจายเอกสารจำนวนมากได้หากความยาวมากกว่า 1 ม.

แนะนำให้ใช้สีเทามาตรฐาน แต่แนะนำให้ใช้ลายไม้สำหรับสำนักงานระดับสูง ขอแนะนำให้โต๊ะทำงานสีขาวและดำมีลักษณะที่เรียบง่าย สะดวกในการจัดเก็บเอกสารและเครื่องเขียนด้วยลิ้นชักพร้อมล้อเลื่อน

สำหรับเครื่องใช้สำนักงานขอแนะนำให้ใช้งานที่มีฟังก์ชั่นเพิ่มเข้ามาในการใช้งานปกติเพื่อความสะดวกยิ่งขึ้นส่วนถัดไปจะแนะนำเครื่องใช้สำนักงานที่มีฟังก์ชั่นที่ใช้งานง่าย

ปากกาลูกลื่นอเนกประสงค์ที่แนะนำคือปากกาชนิดหนึ่งที่สามารถใช้ได้ในหลากหลายสี สีที่สามารถใช้สองสีคือสีแดงและสีดำเป็นสีมาตรฐาน แต่ก็มีสามสีเช่นสีแดงสีดำและสีน้ำเงินและจำนวนสีที่สามารถใช้ได้มากกว่าห้าสี เช่น สีแดง สีดำ สีฟ้า สีเขียวและสีส้ม

สิ่งสำคัญคือการจดบันทึกอย่างรวดเร็วในการประชุมนอกบริษัทและต้องการแต้มสี นอกจากนี้หากสามารถใช้หลายสีเมื่ออธิบายกับลูกค้ามันเป็นผลิตภัณฑ์สำนักงานที่สะดวกเพราะคุณสามารถวาดมันในรูปแบบที่เข้าใจง่าย

นอกจากนี้ยังสะดวกที่จะมีปากกาลูกลื่นและดินสอในด้ามเดียวกัน ตัวอย่างเช่นเมื่อเขียนแบบร่างคร่าวๆของการออกแบบ ดินสอที่ง่ายต่อการเขียนและลบนั้นใช้งานง่ายและเมื่อจดบันทึกแนะนำให้ใช้ปากกาลูกลื่นที่ไม่หายไป

ที่เย็บกระดาษที่ไม่ใช้ลวดเย็บกระดาษเป็นผลิตภัณฑ์สำนักงานที่สะดวกไม่ต้องเพิ่มฟังก์ชั่น ที่เย็บกระดาษมีประโยชน์ในการเย็บรวมกระดาษเข้าด้วยกันได้อย่างแข็งแรง อย่างไรก็ตามเนื่องจากใช้เข็มโลหะจึงเป็นการยากที่จะเอาออกและต้องใช้เวลาและความพยายามในการเอาเข็มออกเมื่อต้องการกำจัดขยะ

ลวดเย็บเล่มไร้ตะเข็บมีสองประเภท: ประเภทจีบและชนิดเจาะ ประเภทจีบติดกระดาษด้วยแรงดันทำให้สะดวกเพราะส่วนที่ปิดไม่หนา อย่างไรก็ตามมีข้อเสียบางประการเช่นกำลังถูกบังคับเมื่อปิดและลอกง่าย

ประเภทที่เจาะนั้นจะยึดติดแน่นกว่าแบบ crimped แต่ข้อเสียคือส่วนที่หนาและทำให้มีรูในกระดาษ แม้ว่าจะมีข้อเสียอยู่บ้างก็ขอแนะนำเพราะมันเป็นฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับเวลาที่เครื่องใช้สำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

มีความต้องการเครื่องใช้สำนักงานจำนวนมากสำหรับการทำงานและบ่อยครั้ง วิธีที่สะดวกในการทำเช่นนี้คือซื้อจากเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตเช่น Amazon, Rakuten และ Yahoo! Shopping นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นเพื่อระบุวันที่และเวลาที่จะมาถึงดังนั้นจึงสะดวกถ้าคุณต้องการแบบเร่งด่วน

มีเว็บไซต์ที่ขายอุปกรณ์เลห่านี้หลากหลายประเภท เช่น ASKUL, Kaunet และ Tanomail สำหรับเครื่องใช้สำนักงาน นอกเหนือจากการสั่งซื้อจากอินเทอร์เน็ตยังมีสถานที่ที่คุณสามารถจัดทำแคตตาล็อกและเลือกได้

หากคุณต้องการเห็นของจริงแนะนำให้ไปที่ร้านเกี่ยวกับเครื่องใช้สำนักงานเพื่อเลือกให้เหมาะสมกับมือของคุณ นอกจากนี้ยังมีการใช้เครื่องใช้สำนักงานหลายคนดังนั้นจึงขอแนะนำให้คุณเลือกเครื่องใช้ในขณะที่พิจารณาว่าเป็นเครื่องที่ใช้งานได้ง่ายสำหรับคนอื่นหรือไม่

เครื่องใช้สำนักงานที่ใช้ทุกวันในการทำงานควรเรียบง่าย แต่ทันสมัย มีการออกแบบที่หลากหลายเช่นเท่ห์ ๆ น่ารักและนวัตกรรมใหม่ ๆ แต่ไม่เหมาะกับการใช้งานเพราะเครื่องใช้สำนักงานเป็นสิ่งที่สำคัญ

คำแนะนำคือ เลือกการออกแบบสากลที่ทุกคนใช้งานได้ง่ายหรือผู้ที่รวมการออกแบบและฟังก์ชั่นเข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น cube ชนิด Post-It (Fusen) ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพลิดเพลินกับการเปลี่ยนสีของสติกเกอร์เป็นการออกแบบและเพื่อใช้สำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันเช่นการเพิ่มสติกเกอร์

มีเครื่องใช้สำนักงานหลายประเภทเพราะเปลี่ยนการออกแบบได้ง่าย แต่ให้เลือกการออกแบบที่คุณจะไม่เบื่อที่จะใช้เป็นเวลานานหรือการออกแบบที่เรียบง่ายและไม่ติดมัน หากคุณพบเครื่องใช้สำนักงานที่สามารถใช้งานได้เป็นเวลานานคุณสามารถสั่งซื้อเครื่องใช้เดียวกันได้แม้จะหมดแล้วดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายและแนะนำ

บทความนี้อธิบายเรื่องอุปกรณ์สำนักงานและวิธีการเลือกด้วย เป็นอย่างไรบ้าง  มีเครื่องใช้สำนักงานต่าง ๆ ตั้งแต่ผลิตภัณฑ์มาตรฐานไปจนถึงเครื่องอำนวยความสะดวก เป็นสิ่งที่คุณใช้ทุกวันในการทำงานดังนั้นหาสิ่งที่ดีที่สุดที่ใช้งานง่าย